La réussite d'un atelier de créativité tient en partie au soin apporté à sa préparation.
Dave Gray, Sunni Brown et James Macanufo ont imaginé une méthode mnémotechnique pour ne rien oublier.
Elle repose sur 7 mots clés : Pertinence, Participants, Produits, Processus, Préparation, Préoccupations pratiques, Pièges.
Cette méthodologie de préparation d'un atelier créatif permet :
- de se poser les bonnes questions pour ne rien oublier d'essentiel,
- de se sentir plus à l'aise pendant son animation
- d'être dégagé des aspects logistiques pour se concentrer sur la dynamique créative pendant l'atelier.
Quelles sont les questions à se poser avant un atelier de créativité ?
1. La Pertinence
Quelle est la problématique? Quels sont les besoins ? Quelle est la valeur ajoutée que va apporter l'atelier ? Quels sont les objectifs et les bénéficiaires?
2. Les Participants
Qui doit participer pour atteindre l'objectif, avec quels rôles, quelles compétences ou expertises ? Combien de personnes doivent participer ? A quel(s) stade(s) du processus doivent-elles intervenir selon leur profil ?
3. Le Produit
Qu'est-ce que le commanditaire attend de l'atelier : quels résultats, quels livrables ? avec quel niveau d'aboutissement (plan d'action, suites à donner, fiches concept, prototypes, liste d'idées...) ?
4. Le Processus
Quel processus créatif choisir selon la problématique ? Quelles sont les étapes, selon quel agenda et avec quels activités et exercices ?
5. La Préparation
Quelles sont les données préalables à réunir ? Que doivent préparer les participants (recueil d'informations, de données, interviews....? Quels supports d'animation utiliser ?
6. Les Préoccupations pratiques
Où et quand va se dérouler l'atelier (date, heures, durée) ? Quel matériel préparer (Post-it, paperboard, feutres, images...) ? Comment disposer la salle ? Quels repas, pauses prévoir ?
7. Les Pièges
Quels risques anticiper ? Quels pièges éviter ? Qu'est-ce qui ferait échouer l'atelier?
Avec tous ces aspects bien anticipés, votre atelier devrait se dérouler sous les meilleurs auspices.
Vous souhaitez être accompagnés pour la mise en place d'un atelier de créativité ?
N'hésitez pas à nous contacter !
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